Guía de uso de la instalación
Horarios de la recepción
De 9:00 a 21:00 hs los días de semana (de 9:00 a 18:00 hs los días de inspección de la instalación)
(No se incluyen los feriados de fin de año/Año Nuevo [del 29 de diciembre al 3 de enero] y los días de inspección de los equipos)
Uso de las instalaciones del centro
Debe registrarse como usuario de Fureai-net (Kawasaki City Public Facility Usage Reservation System) antes de solicitar el uso de las instalaciones del centro. (Nota: Fureai-net está disponible solo en japonés).
Puede realizar reservas e inscripciones al sorteo para utilizar las instalaciones (*1) por teléfono, en línea o a través de las terminales de usuarios.
(Para más información, consulte el manual del usuario de Fureai-net [en japonés])
Tanto al momento de realizar la solicitud como el día que utilizará las instalaciones, lleve su tarjeta de usuario.
*1: No se incluye el hall, la sala de recepción, la sala especial de conferencia, la sala especial de recepción y las salas de conferencia que se utilicen en conjunto con los espacios antes mencionados.
Período de solicitud y procedimientos
- Hall
- Sala de recepción
- Sala especial de conferencia
- Sala especial de recepción
- Salas de conferencia que se utilicen en conjunto con los espacios antes mencionados
Período de solicitud
Puede solicitar el uso de las instalaciones entre seis meses y dos semanas antes de la fecha del uso previsto.
Procedimientos de solicitud
- Presente su formulario de solicitud de uso de la instalación en la ventanilla de servicio del centro.
- El orden en que se presenten los formularios de solicitud se considerará el orden de llegada. Si se recibe más de una solicitud al mismo tiempo, se priorizarán aquellos usos con fines de intercambio internacional. Los demás usos ingresarán en un sorteo.
Notas
- Si desea utilizar equipos complementarios, solicítelos con anticipación. Para la sala de recepción puede presentar su formulario de solicitud de uso de los equipos el día del uso previsto.
- La ventanilla de servicio no acepta reservas provisionales por teléfono.
- Sala de conferencia
- Cocina
- Salón de intercambio
- Salón de té
- Sala de recreación
Procedimiento de solicitud
Solicitar en Fureai-net Enlaces externos (disponible solo en japonés)
Inscripción al sorteo
Del 17 al 23 del mes, cuatro meses antes de la fecha del uso previsto
Sorteo
El día 24 del mes, cuatro meses antes de la fecha del uso previsto
Procedimiento de finalización
Del 25 al 28 del mes, cuatro meses antes de la fecha del uso previsto
Reservas según sean necesarias
El día 29 del mes, cuatro meses antes de la fecha del uso previsto hasta la fecha del uso previsto
Notas
- Si solicita el uso de las instalaciones menos de dos días antes del día del uso previsto, hágalo personalmente en la ventanilla de servicio
- Si desea utilizar equipos complementarios, solicítelos con anticipación.
- La ventanilla de servicio no acepta reservas provisionales por teléfono.
Cancelaciones
- Hall
- Sala de recepción
- Sala especial de conferencia
- Sala especial de recepción
Procedimientos de cancelación
Acuda al centro personalmente para cancelar su reserva.
Costos de cancelación
- Sesenta días o más antes del día del uso previsto:
- Sin costo de cancelación
- Cincuenta y nueve a treinta días antes del día del uso previsto:
- 50 % del costo de uso
- Veintinueve o menos días antes del día del uso previsto:
- 100 % del costo de uso
Notas
Tenga en cuenta que si no notifica una cancelación no podrá utilizar las instalaciones del centro en el futuro.
- Sala de conferencia
- Cocina
- Salón de intercambio
- Salón de té
- Sala de recreación
Procedimientos de cancelación
Siga los procedimientos de cancelación publicados en Fureai-net. Si cancela durante un período en el que se incurre en un costo de cancelación, debe hacerlo personalmente en la ventanilla de servicio.
Costos de cancelación
- Tres o más días antes del día del uso previsto:
- Sin costo de cancelación
- Dos o menos días antes del día del uso previsto:
- 100 % del costo de uso
Sobre el horario de uso
Horario de uso
Tenga en cuenta que el horario de uso incluye el tiempo de preparación y limpieza.
| Período de tiempo | Mañana | Tarde | Noche | Día completo |
| Horarios de uso | De 9:00 a 12:00 hs | De 13:00 a 17:00 hs | De 18:00 a 21:00 hs | De 9:00 a 21:00 hs |
Días de uso
El uso de la instalación del centro se limita a tres días consecutivos por usuario para garantizar la equidad. Además, un usuario solo puede solicitar el uso de las instalaciones del centro un máximo de cinco veces por mes. Asimismo, los usuarios pueden utilizar el hall solo una vez por mes los días sábado, domingo y feriados nacionales.
Feriados del centro
Abierto todo el año excepto fin de año/Año Nuevo (del 29 de diciembre al 3 de enero) y los días de inspección de las instalaciones.
About Facility Fees and Cancellation Fees
Costos de la instalación
Tabla de tarifas por uso de equipos, Lista de tarifas por uso de equipos auxiliares(alrededor de 700 KB, archivo PDF, disponible en japonés)
Costos de cancelación
Hall, Sala de recepción, Sala especial de conferencia y Sala especial de recepción
- Sesenta días o más antes del día del uso previsto:
- Sin costo de cancelación
- Cincuenta y nueve a treinta días antes del día del uso previsto:
- 50 % del costo de uso
- Veintinueve o menos días antes del día del uso previsto:
- 100 % del costo de uso
Sala de conferencia, Cocina, Salón de intercambio, Salón de té y Sala de recreación
- Tres o más días antes del día del uso previsto:
- Sin costo de cancelación
- Dos o menos días antes del día del uso previsto:
- 100 percent of the usage fee
Método de pago de los costos de uso y cancelación
- Costos de la instalación
- Los costos de uso de la instalación y de equipos complementarios se deben abonar con anticipación antes del día del uso previsto. Pague en efectivo en la ventanilla del servicio de recepción o mediante transferencia de cuenta de Japan Post Bank.
Si paga por transferencia postal, traiga la copia a la recepción el día de uso. - Costos de cancelación
- Se ruega pagar antes del final del día del mes siguiente a la fecha de utilización.
Pague en efectivo en la ventanilla del servicio de recepción o mediante transferencia de cuenta de Japan Post Bank.
- Cómo llenar comprobantes de pago
Si tiene preguntas, visite el mostrador de la recepción del Centro Internacional de Kawasaki.
Notas sobre el uso
Permisos de uso
El día correspondiente recibirá un permiso de uso para las siguientes instalaciones:
- Hall
- Sala de recepción
- Sala especial de conferencia
- Sala especial de recepción
No podrá utilizar las instalaciones del centro en los siguientes casos::
- Si causa molestias/disturbios que afecten a otros usuarios o si realiza actividades propensas a causar dichas molestias
- Si sus actividades dificultan la administración de las instalaciones del centro
- En otros casos en los que se identifique un uso inapropiado de las instalaciones del centro
Notas sobre el uso
- El representante designado del grupo debe permanecer en el lugar hasta que finalice la actividad/el evento.
- Una vez finalizada la actividad o el evento, se le solicitará que devuelva todo el equipo, los equipos complementarios, etc. a sus condiciones originales, que cierre las puertas y devuelva las llaves.
- Usted será responsable de compensar al centro en caso de pérdidas o daño a las instalaciones, los equipos, etc.
- La Ley de Servicios contra Incendio requiere que los usuarios respeten rigurosamente la capacidad de la instalación (límites de ocupación).
- Los usuarios y visitantes deben cumplir con las siguientes reglas:
- No permitir el ingreso de personas que supere la capacidad designada de la instalación.
- No colocar carteles ni utilizar tachuelas o clavos de ningún tipo en las paredes, pilares, columnas, etc.
- No ingresar artículos peligrosos o animales (incluidas las mascotas) a las instalaciones.
- No participar en la venta de productos ni proporcionar comida y bebida sin permiso.
- No solicitar donaciones ni participar en otros actos similares.
- No llevar ni usar cascos, letreros, banderas u otros artículos con fines de protesta.
- No remodelar las instalaciones y equipos ni instalar equipos especiales sin permiso.
- Seguir cualquier otra indicación de los miembros del personal del centro.
- Los usuarios de las salas de conferencias y otras instalaciones que necesiten comida y bebida deben ponerse en contacto con la recepción.
Preparación para el uso
- Reuniones para actuaciones en el escenario y otras actividades (Hall y sala de recepción)
- Es posible que los usuarios del hall se deban reunir con miembros del personal del centro para tratar temas tales como escenografías, programas, iluminación, etc. a fin de garantizar que tanto las preparaciones como el evento se desarrollen sin complicaciones. Dado que las reuniones se realizan en japonés, quienes requieran de interpretación deben acudir con una persona que hable japonés. El centro se comunicará con usted para concertar la fecha de la reunión.
- Personal necesario para usar las instalaciones
- Se les solicita a los usuarios que designen un representante. También se les solicita que mantengan el orden dentro y fuera del centro.
- Té y tabaco
- l Centro Internacional de Kawasaki es una instalación libre de humo.
- Si sirve té u otras bebidas similares en las salas de conferencia, utilice las tazas provistas por el centro. Debe proporcionar su propio té. Una vez que finalice, lave todos los artículos que usó y vuelva a colocarlos en la ubicación designada.
Consultas sobre el uso y funcionamiento de los sistemas
Puede obtener información sobre estos temas por teléfono, fax, Internet y terminales de usuario.
- Centro de Operaciones Fureai-net
- Tel: 044-741-3345 (en japonés)
- Horario: 8:30 a to 17:00 hs
- (Con excepción de sábados, domingos, feriados nacionales y de fin de año/Año Nuevo [del 29 de diciembre al 3 de enero])
Fureai-net Kawasaki City Public Facility Usage Reservation System Enlaces externos (disponible solo en japonés)
Consultas
- Centro Internacional de Kawasaki
- 2-2 Kizuki Gion-cho, Nakahara District, Kawasaki City 211-0033
- Tel: 044-435-7000
- Fax: 044-435-7010