สมาคมนานาชาติเมืองคาวาซากิตระหนักถึงความสำคัญในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล จึงได้เคร่งครัดในการปฏิบัติอย่างเหมาะสมต่อการจัดการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ “กฏระเบียบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสมาคมนานาชาติเมืองคาวาซากิ”
สมาคมนานาชาติเมืองคาวาซากิ(ต่อไปนี้คือ“สมาคม”) จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจากกิจกรรมดังต่อไปนี้
จุดประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาคมมีดังนี้
เพื่อติดต่อ จัดส่งอาสาสมัคร แจ้งข่าวการรับสมัครของแต่ละคลาสเรียนหรือกิจกรรมต่างๆ ตอบคำถามข้อสงสัยที่ได้สอบถามมา จัดส่งเอกสารตามคำเรียกร้อง ซึ่งกรณีดังกล่าวจะใช้ข้อมูลอีเมลล์ หรือที่อยู่ เป็นต้น นอกจากนี้จะใช้ข้อมูลอีเมลล์ หรือที่อยู่เพื่อตรวจสอบอัพเดตสถานะการลงทะเบียน 1ครั้งต่อปี สำหรับอาสาสมัครที่ลงทะเบียนไว้ด้วย
สมาคมไม่มีนโยบายส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม ยกเว้นกรณีดังต่อไปนี้
หากผู้ใช้บริการมีความต้องการที่จะเปลี่ยนแปลง(เช่น การเปิดเผย แก้ไข) หรือลบข้อมูลส่วนบุคคล ทางสมาคมมีนโยบายปฏิบัติตามความประสงค์ แต่เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลไปถึงบุคคลที่สาม จะขออนุญาตตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตน แล้วจึงปฏิบัติตามคำร้องขอ
เว็บไซต์ของสมาคมใช้ access log และ cookie เก็บข้อมูลลักษณะการเข้าถึงเว็บไซต์ของผู้ใช้งาน ซึ่งจะแสดงให้เห็นข้อมูลวัน/เวลา IP address บราวเซอร์ที่ใช้งานอยู่ และOS เป็นต้น แต่ในข้อมูลเหล่านั้นจะไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่บ่งบอกถึงผู้ใช้งานรวมอยู่ด้วย
* ตามระเบียบแล้วจะไม่เปิดเผยข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลรวมอยู่ด้วยเช่น access logและ cookie เป็นต้น
เพื่อจุดประสงค์ในการพัฒนาปรับปรุงบริการให้ดีขึ้น สมาคมได้นำเครื่องมือ Google Analytics มาช่วยวิเคราะห์ลักษณะการใช้งานเว็บไซต์ ซึ่งGoogle analytics จะทำงานโดยใช้คุ้กกี้มาวิเคราะห์ลักษณะการใช้งาน นอกจากนี้ข้อมูลของผู้ใช้งานที่ถูกรวบรวม บันทึก และนำมาวิเคราะห็โดยGoogle Analytics จะไม่มีข้อมูลใดที่แยกเป็นข้อมูลเฉพาะบุคคลรวมอยู่ด้วยทั้งสิ้น ข้อมูลเหล่านั้นทางบริษัทGoogle ควบคุมจัดการโดยยึดตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสมาคม
หากต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับกฎระเบียบการใช้Google analytics และนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทGoogle สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ลิ้งค์ด้านล่างนี้
ข้อกำหนดในการให้บริการของ GOOGLE ANALYTICS
นโยบายความเป็นส่วนตัวของ GOOGLE
กรณีต้องการหยุดการรวบรวมข้อมูลของGoogle analytics สามารถใช้ฟังก์ชั่นadd-onบนบราวเซอร์ที่ให้บริการโดยบริษัทGoogle ได้
โปรแกรมไม่ใช้ Google Analytics บนเบราว์เซอร์
สมาคมจะมีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามความเหมาะสม ซึ่งในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น จะมีการแจ้งประกาศบนเว็บไซต์ และนโยบายใหม่ที่ถูกแก้ไขแล้วจะอัพเดทลงบนเว็บไซต์ของสมาคมโดยทันที
หากมีข้อสอบถามเกี่ยวกับนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ขอให้ติดต่อมาตามช่องทางด้านล่างนี้ อนึ่งทางสมาคมไม่รับหรือตอบคำถามเกี่ยวกับนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลผ่านทางโทรศัพท์